誓約書の書き方と注意点について
誓約書とは？
オーシャン貿易オンラインショップにて販売しておりますブルーベリー苗の内、当社が育種元（フロリダ大学／ジョージア大学／The NewZealand Institute for Plant and Food Research Limited社）と契約している品種については、「増殖（自家増殖の場合も含む）」・譲渡・販売・国外への持ち出しは禁止しております。
本ショップでは、該当の品種のページや商品備考に「誓約書の事前提出が必要」と明記しております。こちらの記載のある品種については「誓約書」にご署名・ご捺印をいただける方のみの販売とさせていただきます。
この誓約書は種苗元の品種権利者より契約条件として取得を義務付けられていますので、ご署名いただけない方への販売はできません。
「栽培契約書」から「誓約書」への変更について
2021年度までは「栽培契約書」をご提出いただいておりましたが、
2022年度より「誓約書」に変更いたしました。
主な変更点は下記のとおりです。
・ご購入者様の記載箇所が3か所から1か所に変更。
・今までの「栽培契約書」はご購入のたびごとにご提出いただいておりましたが、
「誓約書」は一度提出いただいた後はご注文のたびごとのご提出は必要ございません（名義変更時等除く）。
・ご署名・ご捺印いただく書面は1枚のみ、後日コピーをお客様控えとしてお送りします。
・「反社会的勢力の排除」について項目を追加しております。
なお、2021年度以前にご購入いただいた苗木については、その際にご提出いただきました「栽培契約書」の内容が適用されます。
誓約書のご記入が必要な品種について
1.サザンハイブッシュ系
2.ラビットアイ系
※ の記載がある品種は、農林水産省品種登録も取得しております。
※赤文字の品種は現在当店では販売しておりません。
誓約書ご提出の流れ
1.当店より誓約書の送付
ご注文内容確認後に「誓約書」を1枚お送りします。
通常、ご注文から2-3営業日内に郵便にて発送いたしますが、
ご予約受付解禁直後（10月中旬〜11月末）は非常に多くの方へ誓約書をお送りすることから、
ご注文から発送までに2週間前後日数をいただきます。あらかじめご理解賜りますようお願いいたします。
2.誓約書のご記入について
ご記入内容については下記の「誓約書のご記入方法」をご確認ください。
当店からお送りいたしました誓約書にご署名・ご捺印をいただき、送付時に添付しております返信用封筒
で「書類到着後2週間以内」にご返送ください。
期限までに誓約書をご返送いただけない場合は、キャンセル扱いとさせていただく場合がございます。
3.当店から誓約書（お客様控え）の返送
商品発送後に「誓約書のコピー（お客様控え）」を郵送いたします。
こちらはお手元に保管くださいますようお願いいたします。
4.誓約書ご提出以降のご注文について
1度誓約書をご提出いただきますと、次回以降は誓約書のご提出無しでご購入いただけます。
ただし、最初に提出いただいた誓約書の内容に変更が生じたときは再度ご提出いただきます。
（例）ご名義やご住所に変更があった場合、新たな契約品種が追加された場合など。
誓約書のご記入方法
誤ったご記入や、ご相談なく修正された場合は再提出いただくこととなります。
再提出となると商品発送が大幅に遅れる原因となりますのでご注意ください。
・重要・
誓約書は実際にブルーベリー苗を栽培・管理される方（個人／団体／法人）のご名義で
ご署名・ご捺印ください。
法人・団体管理の苗をご注文者様個人名でご注文及び誓約書のご署名をされると、トラブルがあった
際の対応を個人様へさせていただく場合がございますのでご注意ください。
また、ご注文された方と実際に栽培管理される方が異なり、誓約書のお送り先が別になる場合は
必ず事前にお申し付けください。
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ご記入いただくのは赤枠のみです。
ブルーベリー苗を栽培管理される個人名/法人名/団体名 及び所在地をご記入、ご捺印をお願いします。
※書き損じをされた場合は、修正したい箇所に2重線を引き、その上に実印を押してください。
修正テープや修正ペンはご使用されないようお願いします。
ご使用された場合は再提出をお願いすることとなります。
※ご注文者様と異なるご名義にて契約書を記入された場合は、事前にご連絡いただくか、
メモや付箋などでご注文者様のお名前が分かるようにしてください。
誓約書を再提出いただくこととなる事例／注意点
＜1＞
返信用封筒を紛失された場合はこちらまでお送りください。その際の発送代はご負担願います。
〒604-8134 京都市中京区六角通烏丸東入堂之前町254 WEST18 4F
オーシャン貿易株式会社 アグリ課
＜2＞
誓約書はボールペン等、消せないもので記載ください。もしくは誓約書用の住所印でも結構です。
えんぴつやシャープペンシル、フリクションボールペン（消せるボールペン）はご使用されないようお願いします。
＜3＞
誤記入の修正は、訂正箇所に二重線を引きその上に印鑑を押してください。
修正テープや修正ペンでの訂正は認められませんので、再提出いただくこととなります。
＜4＞
誓約書のご返送は、お受け取りされてから2週間以内に当社へ到着するようお願いします。
期限が過ぎてもご返送がない場合は、ご注文をキャンセルされたものとさせていただき、苗の取り置きは解除させていただく場合がございます。
＜5＞
当社のブルーベリー苗は、果実販売を目的とした営利栽培者様、家庭や趣味で果樹栽培を楽しまれるお客様に販売しております。苗木の増殖・他社への販売・譲渡をされる方への販売はお請けしておりません。
そのため卸売り販売は行っておりません。
＜6＞
誓約書のご署名ご捺印は、苗の栽培管理の責任者及び団体・法人名を記載ください。
法人所属の方が個人名で苗を購入され、誓約書も購入者個人名で記載される事例が多々ございますが、
その場合万が一トラブルがあった際の責任が法人ではなく個人になります。
こちらも確認が取れた時点で契約書の再提出をいただきます。
＜7＞
記入ミスの修正などご不明な点がございましたら、必ずご返送前にご連絡ください。
ご連絡先：オーシャン貿易株式会社 アグリ課/通販係
TEL 075-255-2400（平日のみ9：00〜17：00）
メール greenshop@oceantrading.co.jp
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